不管是小型培训、会议还是演讲，照本宣科已经成为我们这个行业的常态，让人觉得枯燥乏味，行业内的知识传播也变成了一场翻阅PPT的会议。

在我的职业生涯中，我一直采用的是活动白板+白纸+粗头马克笔的“大字报”呈现方式，即使是极少数上百人的室内讲座，我也用大屏幕投影大字报内容。

一个原因是这个方式有很多优点，这里就不细说了；还有一个不用PPT的原因是，大部分中小型活动根本就不适合用PPT。

然而上周我突然接到一个任务，要求我三天后做一个关于足球的“演讲”。

观众为刚刚参加区长杯的近千名中小学生，活动持续了一个半小时。

我此时第一反应是，终于到了用PPT的时候了。

那么今天我要跟大家分享的就是我准备这次演讲的过程，或者说是如何高效利用PPT辅助演讲的一些思路，希望能给大家一些启发。

01

让你和你的观众感到舒适的风格

如果对应于培训，那么这一点就是确立你的教学风格。

如果你平时的教学风格是命令式/高压式/集中式的，而你上示范课或者观摩课的时候被要求采用开放式/引导式/互动式的风格，我相信你两分钟就坚持不住。

公开演讲也是如此。

演讲者本人和演讲内容要有统一的风格，做自己，不要为了演讲而装作陌生人。

试想一个粗鲁肤浅的人，在讲台上竭力装出一副知识渊博的人的样子，但其言辞漏洞百出、逻辑混乱，只能通过胡言乱语来维护“陌生人”的形象，最终只能沦为卖弄风情。

所以，淳朴的人应该表达他的真诚，幽默的人应该表达他的智慧，伟大的人应该表达他的才华，博学的人应该表达他的智慧透彻。

我对自己的定义是：比较熟悉英国足球、擅长教学、能搞笑能帅、善于引导观众的情绪和思想……

和主办方沟通后，我决定我的风格可以保持不变，我感觉很舒服。

那么接下来就是如何让观众舒服。

这次的观众比较特殊，有近千名青少年。

我的大部分学生或听众都是30个左右的成年人，所以我的内容可以足够枯燥，只要我在适当的时候加入思考、互动和幽默，就能有效营造积极活跃的课堂氛围，让大家被我的内容深深吸引，并长时间保持专注。

但面对如此庞大的青少年人数英超足球介绍ppt，在一个半小时的室内讲座中，什么样的内容和方式能让大家尽可能保持兴趣和注意力集中，就成了让大家感到舒服的首要因素。

02

讲一个有趣的故事

如果它对应于训练，那么该点就是有效的训练主题。

训练主题需要精准自不必说，但训练主题是否有效也是很多教练在教学过程中头疼的问题。

我的训练主题可以是比较高级但远超出他们能力范围的“突破中前场高压防守”，也可以是不需要很高水平但他们很少接触到的“选择多种投篮方式”。

如果这是最后一次示范课，您认为哪个培训主题会更受大家的欢迎？

这次活动是所有小球员必须参加的“任务”，所以我可以选择自己更擅长的“知识传授”类别，直接给他们讲足球技战术。

或者我可以讲一些他们更感兴趣的东西，用一种他们平时接触不到的方式和方法，让他们愿意主动跟随我去探索。

这次演讲的主题可以是你的观点，主张，也可以是一个问题或者一个陈述。

如果题目不适合，那么准备再多也是白费，所以决定演讲题目其实花了我最多的时间。

最后我选择了一个看似简单却很有趣的话题：“你为什么踢足球？”

每一位年轻球员都会以为自己知道这个问题的答案，但仔细想想，“我真的知道吗？”

然后他可能会认真聆听台上大佬们的分享，带领他们一步步去探索、去反思，看最后能不能得到更好、更新的答案。

03

演讲稿/提纲

如果对应的是培训的话，那么这一点就是详细的教案。

虽然这可能是我们唯一一次见面，但如果我们想一起在室内度过一个半小时的时间并参与我的互动，那么自我介绍是必不可少的；

在正式进入长课堂之前，我怎样才能让他们对我和我的演讲产生好感呢？热身和打破僵局也是必要的......

经过深思熟虑，我制定了一个粗略的流程：

和同事们讨论后，我确定整个演讲内容需要“用视频串联起来，并加入很多小故事”。

因为我能想到的文字/讲解/图片/图表/故事/视频等材料中，只有视频和故事最能维持他们的注意力和兴奋感。

试想一下，如果我一直像对大人那样给观众看图表和文字，哪怕讲的笑话比罗永浩的更高级，我也不可能让一个12岁孩子的注意力维持十分钟以上。

大纲进一步细化：

现在您可以开始下一步了。

04

查找和编辑素材

如果对应的是训练的话英超足球介绍ppt，那么这就是使用各种训练器材。

我把这次活动用到的材料大致分为五类：

很多人会问，文字也算材料吗？当然算！！！

在公众场合演讲的时候，PPT上的文字内容尽量少！！！否则，不但难以阅读，还会暴露你的水平低下。

如果你的内容和信息都在PPT上了，还有别的内容想要讲，那么就把PPT打包好，给每个人发一份就行了。

PPT的正确使用方法通常是向观众呈现演讲的进展，关键词，以及那些无法用文字准确表达的内容。

所以你的演讲和PPT的配合是最重要的，文字在PPT素材里只占很小的一部分。

那我再说一下制作PPT的几个禁忌：

· 无论是图片还是文字背景，都不要使用过于花哨的图形；

不要在同一页面上使用任何花哨的字体或超过三种不同颜色的字体；

· PPT 中使用过渡效果时要小心！看起来很酷的往往是最土的。如果你不知道如何使用“平滑裁剪”或“布尔运算”等高级功能，就使用最简单的过渡效果吧！

最后我们用节点的方式把素材组合起来，整理出一个更加详细的提纲：

最后9个视频总共20分钟左右，所以基本上每10分钟就会有一个2分钟的视频，再加上7分钟的其他材料和讲解，很大程度上保证了演讲不会枯燥。

05

如何使用“3I 规则”

在准备PPT的过程中，我遇到了3I规则。

与“教练工具箱”中的各种教学工具类似，这是一个在演讲中非常常用的简单规则。

一般来说，你的演讲需要涵盖并很好地传播这三类内容，分别是：

新颖、吸引人、令人惊奇、令人印象深刻、酷炫的内容；

有趣、搞笑、幽默的笑话或段落，营造轻松的氛围；

有启发性和建设性的知识点或内容，让每个人都感觉学到了一些东西。

很多滥用PPT的尴尬情况的发生，就是因为整个演讲就是第三个我，试图用PPT来代替信息输出，让所有的知识和内容都简单地粘贴到PPT页面上，演讲者一步一步地看一遍。

一份优秀的与演讲相结合的PPT，应该通过巧妙的呈现手法，借助前两个“我”，把第三个“我”的少量内容默默地输出给听众，让听众在高度集中的状态下，丰富、完整的享受整个演讲过程。

这次演讲，我按照3I原则把所有的材料和部分演讲稿整理出来。

比如第一个I中的身高体重分布表，就是我在网上找到的一个非常有说服力的图表，它解释了“为什么足球是世界第一运动”。

这是各大运动项目的运动员平均身高、体重、年龄按场上位置划分的统计图。

只有职业足球运动员（MLS）（当然守门员除外）的体格才在普通男性人群的平均范围内（身高1.78~1.83m，体重73~81kg），而且从后卫、中场到前锋，足球运动员的体格选择范围与经过充分体能训练的普通民众体格高度一致。

我相信大家第一眼看到这个表格的时候，当我把里面包含的“生理学”模块的含义讲清楚之后，包括在场的各位老师，都会觉得非常专业、非常权威；

纵观我在整个演讲中（第三个我）想要传达给他们的信息，只有“四角理论”这个基本概念。

相比于简单地让他们背诵十分钟，如果我能在这一个半小时内让他们深刻理解“四角理论”的意义，我的演讲就算是非常成功了。

06

营造课堂氛围

一个上千人的报告厅里营造的氛围和一个培训班里的氛围是完全不一样的。

幽默和互动必不可少，但都是提前准备好的，场景几乎不会给你即兴发挥的机会。

面对新的舞台和环境，面对观众意想不到的反应，面对各种可能出现的不利情况（比如我试过的翻页器在演讲开始一分钟后就坏了），在舞台上保持优雅稳定的表演已经足够了。所以这次演讲我只即兴了两次。嗯，保持低调。

幽默，我把它们都写在了3I的清单里。

比如“左手，右手”是我一上台就问的问题。

“我知道现在你们这个年纪的中小学生很时尚，所以我很好奇，当我说‘左手右手’的时候，你脑子里的歌曲是‘左手右手慢动作’还是‘用左手画一条龙，用右手画一道彩虹’？”

果然，观众席中爆发出欢笑声；

例如，当我开始今天的主题并问大家为什么踢足球时，我给出了几个理由，每个人都举手，这样我就可以看到你们的选择。

我故意问：“你是不是因为不想上课所以才踢足球的？”台下不少老师和同学相视一笑，然后故意把手举起来又放下，生怕暴露自己的真实想法。

互动是另一件必须精心准备的事情。

我相信您已经看到，我在列表中突出显示了不同的交互方式。

虽然我无法像平常一样精确地与某些个体进行互动，但与群体互动的方式有很多种，我会尝试将它们应用于不同的主题。

比如，在开始学习生理学模块之前，我首先问了一个问题，“谁曾经因为身材矮小而被队友和教练讨厌？”

全场短暂的喧闹声过后，数十名小球员在队友的笑声中羞涩地举起了手。

分享完几个重点之后，最后给大家一个结论，就是刚才在场上举手的那些小球员，未来成为创造型球员的机会更大。

看看如今公认的两位足坛天王，梅西和马拉多纳，两人都是标准的矮个子球员，身高都在170cm以下。

然后我就能清楚地从台上看到，很多刚才还显得有些胆怯的矮个子球员，此时已经被队友们围住了，队友们正在为他们加油，拍拍他们的头；

比如很多视频在播放之前我都会给出问题英超足球介绍ppt，让他们带着这些问题去观看视频。

当我播放到非常酷炫的《天堂无饥饿》开场时，我立刻提出了一个问题，“影片刚才提到了一个统计，有多少英国青少年可以培养出一名英超球员？”

大部分小选手立刻开始求助、交头接耳，而我此时却从容地翻开PPT，将数据醒目地展示在大家面前，相信他们一定会留下深刻印象。

07

适当“降级”

比如说到3I规则中提到的比较专业的全英文图表，我首先会让他们识别NBA和自己熟悉的单词，向他们展示篮球和奥运会等很多项目都“强制”运动员拥有“特定体格”。

比如，NBA球员的身高明显高于其他运动项目的球员，奥运会体操、举重项目的运动员的身高、体重与其他运动项目的运动员也有明显差别；

例如，在生理学模块中，课文材料中的关键词“每个人都有自己的节奏”被比喻为“跑1000米赛跑的不同方式”。

有的人一开始就冲刺，有的人全程匀速跑，有的人先慢跑，最后100米再加速。这样就能很直观地意识到，每个人在青少年时期的身体发育可能有很大差异，但无需担心或过度锻炼，因为真正起作用的是自己先天的生理发育节律，与后天因素关系不大。

08

其他必要流程

| 走遍田野

演讲前一天，试着在演讲场地周围走一走。这是为了建立你的领地意识，这会在潜意识中帮助你增强自信。

坐在舞台下方的观众席上，站在四个角落环顾四周，想象自己站在舞台上，然后走到舞台中央去感受，面向舞台前方的观众席，试着想象你的气场拥抱了整个空间。

|| 设备试用

千万不要只看着工作人员调试就以为没问题了，一定要亲自尝试一下，检查麦克风的音量、屏幕的投射、视频的播放、翻页器的手感等。

这样做，不但可以让你熟悉设备，仅仅看别人操作一次，并不足以让你在舞台上头晕目眩的时候，清楚地知道该怎么做，哪怕是最简单的事情；更重要的是，这可以让你感觉自己就是场地的主人，让你表现得更加轻松自然。

毕竟你是使用设备的人，而不是调试者。（当时工作人员反复告诉我一切都调整好了，没有问题，就是不肯让我自己动手，我还是坚持要自己再动手一次）

||| 预览

按理来说，如此大型的活动应该提前一个月准备，彩排多次，但因为只有三天时间，我干脆在家里的电视上，在女朋友面前即兴演说一遍，不过这也让我几乎无差错地完成了一个半小时的演讲。

整个过程PPT和演讲配合的非常完美，整个过程我给自己打了及格分。

最后，通过了解四角理论，我相信在座的大部分年轻球员都和我达成了同样的共识。

那是：

如果你踢足球是为了为学校争光，那么就可以了。

想当职业选手好吗

但更重要的是，

成为更好的自己。

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